Política de Privacidade do Portal Parceiros 360
Parceiros 360 - Consultores de Gestão, Lda | Serviços de Contabilidade, Salários e Gestão
Versão 1.0 · Última atualização: 26-10-2026
Esta política explica que dados pessoais tratamos no Portal Parceiros 360 (https://portal.parceiros360.com), para que fins, durante quanto tempo e que direitos tem.
1. Quem é o responsável pelos dados
Parceiros 360 - Consultores de Gestão, Lda NIPC 513002600 Praceta de Santo André, n.º 1, 2300-445 Tomar Contacto para assuntos de privacidade: privacidade@parceiros360.com
Não estamos obrigados a nomear um encarregado de proteção de dados. Todos os pedidos sobre privacidade são tratados pelo contacto acima.
2. Que dados tratamos
Dados de quem usa o portal (equipa e clientes)
- Nome, email profissional e perfil de acesso.
- Dados de segurança da conta: palavra-passe (guardada de forma irreversível), configuração da verificação em dois passos, sessões ativas, endereço IP e navegador usados para entrar.
- Registo das ações feitas no portal (por exemplo, alterações a fichas ou documentos abertos), para segurança e auditoria.
Dados das empresas clientes e das pessoas ligadas a elas
- Dados da empresa: denominação, NIPC, morada, atividade, enquadramento fiscal, IBAN e contactos.
- Dados de sócios, gerentes e beneficiários efetivos: nome, data de nascimento, número de identificação civil, NIF, NISS, morada e participação no capital.
- Credenciais de acesso da empresa a portais públicos (Finanças, Segurança Social, Via CTT), quando o cliente as confia à Parceiros 360 para prestarmos o serviço.
- Documentos que o cliente ou a nossa equipa carregam no portal.
3. Para que usamos os dados e com que fundamento
| Finalidade | Fundamento (RGPD) |
|---|---|
| Criar e gerir contas de acesso ao portal | Execução do contrato de prestação de serviços (art. 6.º, n.º 1, al. b)) |
| Prestar os serviços de contabilidade, salários e gestão contratados | Execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)) |
| Cumprir obrigações legais: contabilísticas e fiscais, e de identificação de clientes e beneficiários efetivos (prevenção do branqueamento de capitais, Lei n.º 83/2017) | Obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, al. c)) |
| Proteger o portal: verificação em dois passos, registo de acessos e de ações, deteção de abusos | Interesse legítimo em manter os dados seguros (art. 6.º, n.º 1, al. f)) |
| Enviar emails de serviço (convites, recuperação de acesso, avisos) | Execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)) |
Não usamos os dados para publicidade, não os vendemos e não tomamos decisões automatizadas com efeitos jurídicos sobre as pessoas.
4. Quando a Parceiros 360 trata dados por conta do cliente
Nos serviços de contabilidade e processamento de salários, parte dos dados (por exemplo, dados dos trabalhadores do cliente) é tratada por nós por conta do cliente, que é o responsável por esses dados. Nesses casos atuamos como subcontratante, nos termos do contrato e do acordo previsto no art. 28.º do RGPD.
5. Como protegemos os dados
- Ligação sempre cifrada (HTTPS).
- Acesso só com convite, palavra-passe forte e verificação em dois passos obrigatória.
- Cada pessoa só vê as empresas a que está associada; a separação é garantida na própria base de dados.
- Os dados mais sensíveis (IBAN, número de identificação civil, NISS e credenciais das empresas) são guardados cifrados. As credenciais só podem ser vistas pela equipa com um código adicional, e cada visualização fica registada.
- Cópias de segurança diárias, cifradas, guardadas em dois locais distintos.
6. Onde ficam os dados e quem nos ajuda a tratá-los
Os dados do portal estão guardados num servidor na União Europeia (Alemanha). Recorremos a estes prestadores (subcontratantes), com contrato que os obriga a proteger os dados:
| Prestador | Serviço | Local |
|---|---|---|
| Hostinger | Alojamento do servidor do portal | União Europeia (Alemanha) |
| Microsoft (OneDrive) | Guarda das cópias de segurança cifradas | União Europeia |
| Dominios, S.A. (dominios.pt) | Envio dos emails do portal | Portugal |
Alguns destes prestadores recorrem a outros subcontratantes, alguns fora do Espaço Económico Europeu. Nesses casos, a transferência é protegida pelas Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
7. Durante quanto tempo guardamos os dados
- Contas de acesso: enquanto durar a relação contratual. A conta é desativada quando termina e os dados de acesso são apagados no prazo de 12 meses.
- Documentos contabilísticos e fiscais: 10 anos, como exige a lei fiscal (art. 123.º do Código do IRC).
- Dados de identificação de clientes e beneficiários efetivos: 7 anos após o fim da relação, como exige a Lei n.º 83/2017 (art. 51.º).
- Registo de acessos e ações: 2 anos, salvo se forem precisos para investigar um incidente.
- Cópias de segurança: até 5 semanas, sendo depois substituídas automaticamente.
8. Os seus direitos
Pode, a qualquer momento, pedir para:
- aceder aos seus dados e obter uma cópia;
- corrigir dados incorretos ou incompletos;
- apagar os dados, quando não tivermos obrigação legal de os guardar;
- limitar ou opor-se a um tratamento;
- receber os dados que nos deu num formato de uso corrente (portabilidade).
Basta escrever para privacidade@parceiros360.com. Respondemos no prazo de um mês. Poderemos pedir uma confirmação de identidade antes de responder.
Se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), em www.cnpd.pt.
9. Cookies
O portal usa apenas os cookies estritamente necessários para manter a sessão iniciada e protegida. Não usamos cookies de publicidade nem de estatística.
10. Alterações a esta política
Se alterarmos esta política, publicamos a nova versão nesta página com a data de atualização e avisamos os utilizadores no portal.